Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Sofia Marduchaev
handelnd als Einzelunternehmerin unter der Geschäftsbezeichnung
„PhiloSofia of Beauty“
Wundtstraße 19
14059 Berlin

Telefon: +49 155 60180244
E-Mail: philosofiaofbeauty@gmail.com

 

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie – soweit dies im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme unserer Leistungen erforderlich ist – Termin-, Behandlungs- und gegebenenfalls Gesundheitsdaten.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Je nach Art der Verarbeitung erfolgt diese insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

 

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Bei der Nutzung unserer Website können durch den Anbieter bzw. Hosting-Dienstleister der Website automatisch Informationen verarbeitet werden, die der Browser des Nutzers übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite bzw. Datei,

• Referrer-URL,

• verwendeter Browser und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Hostname des zugreifenden Geräts,

• Statuscodes und übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, soweit erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen länger aufzubewahren sind, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage der jeweiligen gesetzlichen Vorschriften.

 

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise per E-Mail, telefonisch oder über eine auf der Website angebotene Kontaktmöglichkeit, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht und weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages über unsere Leistungen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen für eine weitere Speicherung bestehen.

 

5. Terminvereinbarung und Buchung von Dienstleistungen

Zur Vereinbarung, Durchführung und Verwaltung von Terminen können wir ein digitales Buchungs- oder Terminverwaltungssystem einsetzen.

Im Rahmen der Terminbuchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name,

• Telefonnummer,

• E-Mail-Adresse,

• gebuchte Dienstleistung,

• Datum und Uhrzeit des Termins,

• terminbezogene Mitteilungen und Informationen sowie

• weitere Angaben, die für die Terminorganisation oder Durchführung der gebuchten Dienstleistung erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit im Zusammenhang mit einer Behandlung besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Angaben zu Allergien, gesundheitlichen Besonderheiten oder sonstige Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO besteht.

Soweit für die Bereitstellung des Buchungs- oder Terminverwaltungssystems ein externer Dienstleister eingesetzt wird, werden personenbezogene Daten nur im hierfür erforderlichen Umfang und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen verarbeitet.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Terminverwaltung, die Durchführung der gebuchten Dienstleistung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

 

6. Verarbeitung von Kunden- und Behandlungsdaten

Im Rahmen der Erbringung unserer kosmetischen Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kundinnen und Kunden, soweit dies für die Beratung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der jeweiligen Behandlung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,

• Termin- und Behandlungsdaten,

• Angaben zu bereits durchgeführten Behandlungen,

• Informationen zu Allergien, Unverträglichkeiten oder gesundheitlichen Besonderheiten, soweit diese für die jeweilige Behandlung erforderlich sind,

• Einwilligungen und sonstige behandlungsbezogene Erklärungen.

Die Verarbeitung allgemeiner Kunden- und Behandlungsdaten erfolgt, soweit sie für die Durchführung der vereinbarten Dienstleistung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage gemäß Art. 9 DSGVO besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der entsprechenden Verarbeitung eingeholt.

Kunden- und Behandlungsdaten werden vertraulich behandelt und durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder ordnungsgemäß vernichtet.

 

7. Foto- und Videoaufnahmen

Foto- und Videoaufnahmen von Kundinnen und Kunden, insbesondere Vorher-/Nachher-Aufnahmen, werden nur erstellt und verwendet, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind – unter Beachtung der zusätzlichen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Eine Veröffentlichung oder Verwendung von Foto- oder Videoaufnahmen zu Werbezwecken, insbesondere auf der Website, in sozialen Netzwerken oder in sonstigen Werbemedien, erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

 

8. Hosting und Bereitstellung der Website über Wix

Unsere Website wird über die Plattform Wix bereitgestellt. Anbieter ist Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel („Wix“).

Im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung unserer Website verarbeitet Wix personenbezogene Daten der Websitebesucher in unserem Auftrag. Hierzu können insbesondere technische Verbindungs- und Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Geräte- und Browserinformationen sowie weitere für die technische Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderliche Daten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und funktionsfähigen Website erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit im Rahmen einzelner Funktionen der Website eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die betreffende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wix hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Im Rahmen der Bereitstellung der Dienste können Daten zudem durch Unternehmen der Wix-Gruppe oder weitere Dienstleister in anderen Ländern verarbeitet werden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, für die kein Angemessenheitsbeschluss besteht, erfolgt die Übermittlung unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien.

 

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien technisch unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen, ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Bestimmungen der DSGVO.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, insbesondere wenn sie zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website zur Verfügung gestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen oder geändert werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

 

10. Externe Terminbuchung

Für die Online-Terminbuchung kann auf unserer Website ein Link zu einem externen Buchungs- oder Terminverwaltungssystem bereitgestellt werden.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden über einen solchen externen Link grundsätzlich noch keine Buchungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und werden zu dem jeweiligen externen Buchungsanbieter weitergeleitet.

Für die dort erfolgende technische Datenverarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Soweit wir im Zusammenhang mit der Terminbuchung personenbezogene Daten erhalten und diese zur Vereinbarung, Vorbereitung oder Durchführung eines Termins verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

11. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters sowie der darin enthaltenen Informationen über unsere Angebote, Neuigkeiten und Aktionen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Nach Abmeldung vom Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

12. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und externen Angeboten

Auf unserer Website können Links zu externen Internetseiten und sozialen Netzwerken enthalten sein.

Bei einer bloßen Verlinkung werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen externen Anbieter übermittelt, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen. Nach dem Aufruf verlassen Sie unsere Website bzw. stellen eine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter her.

Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

 

13. Rechte der betroffenen Personen

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

 

14. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

 

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Verantwortliche ist insbesondere:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

Unabhängig davon können Sie sich grundsätzlich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

 

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung angemessen überprüft und angepasst.

 

17. Speicherdauer und Löschung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten gespeichert werden, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht oder ordnungsgemäß vernichtet.

 

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.